Regulamin 4F Półmaraton Praski

Regulamin 4F Półmaratonu Praskiego
edycja 01 września 2018r.

I. Organizator i Partner Tytularny

1. Organizatorem imprezy 4F Półmaraton Praski, zwanej dalej „Półmaratonem”, jest – na podstawie powierzenia przez firmę Agencja Reklamowa Storm Sławomir Szczęsny – Stowarzyszenie Warszawski Klub Biegacza, wpisane do KRS 0000478277, z siedzibą w Warszawie 00-459, przy ulicy Myśliwieckiej 9. Firma Agencja Reklamowa Storm Sławomir Szczęsny, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej pod NIP: 125-003- 94-23, z siedzibą w Warszawie 04-129 przy ul. Sulejkowskiej 35/12  jest współorganizatorem imprezy zabezpieczającym inne świadczenia uczestników.

2. Organizator i Współorganizator – zwani są dalej łącznie: „Organizator”.

3. Partnerem tytularnym Półmaratonu jest  OTCF Sp. z o.o. Ochota 14, 32-020 Wieliczka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000146990, NIP: 945-197- 84-51.

II. Cele

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.

2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

3. Promocja Warszawy jako miasta przyjaznego dla biegaczy.

4. Umożliwienie biegaczom współzawodnictwa.

5. Budowanie idei wolontariatu.

III. Termin i miejsce

1. Półmaraton odbędzie się w dniu 1 września 2018 r. w Warszawie.

2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Półmaratonu zostaną opublikowane na stronie internetowej Półmaratonu (dalej jako: „Strona Internetowa”) nie później niż dnia 31 lipca 2018 r .

3. Długość trasy wynosi 21,0975 km.

4. Trasa będzie posiadała atest PZLA.

5. Trasa będzie posiadała oznaczenie co jeden kilometr.

6. Uczestnicy (dalej jako: „Uczestnicy”) ustawiają się na starcie w wyznaczonych przez Organizatora strefach zgodnie z zadeklarowanymi podczas rejestracji czasami przebiegnięcia Półmaratonu. Informacja o podziale na strefy znajduje się w panelu rejestracyjnym.

7. Pomiar czasu będzie dokonywany systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numeru startowego chipów. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto (za wyjątkiem pierwszych 50 zawodników).

8. Termin, miejsce i trasa Półmaratonu może ulec zmianie, jak również Półmaraton może zostać odwołany w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych). Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. W przypadku odwołania Półmaratonu z winy Organizatora, Organizator zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Uczestnika opłaty rejestracyjnej, o której mowa w rozdziale VIII ust. 1 Regulaminu (dalej jako: „Opłata Rejestracyjna”).

IV. Limit czasu

1. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 3 godz.

2. Uczestnicy Półmaratonu, którzy nie zameldują się na punkcie pomiaru czasu na 10 kilometrze po upływie 1godziny i 25 minut od momentu przekroczenia linii startu, są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem „Koniec Biegu”.

3. Uczestnicy Półmaratonu, którzy nie zameldują się na punkcie pomiaru czasu na 15 kilometrze po upływie 2 godzin i 10 minut od momentu przekroczenia linii startu, są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem „Koniec Biegu”.

4. Uczestnicy Półmaratonu, którzy po upływie 3 godz.  od przekroczenia linii startu nie dotrą do mety, ale przekroczą już znacznik 20 kilometra, otrzymują dodatkowo 10 minut na dotarcie do mety i regulaminowe ukończenie biegu. Pozostałe osoby znajdujące się na trasie zobowiązane są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety mikrobusem z napisem „Koniec Biegu”.

V. Punkty odświeżania i kontrolne

1. Punkty odświeżania z wodą będą rozmieszczone w odstępach co ok. 4 km. Na trasie znajdować się będzie 5 punktów odświeżania.

2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników.

3. Punkty kontrolne pomiaru czasu będą się znajdować na 5, 10, 15 oraz 20 km.

VI. Warunki uczestnictwa

1. Wszyscy Uczestnicy Półmaratonu muszą być urodzeni nie później niż w dniu 01.09.2002r., czyli w dniu Półmaratonu mieć ukończone 16 lat.

2. Organizator zachęca do udziału w Półmaratonie osoby niepełnosprawne oraz osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich aktywnych z napędem bezpośrednim. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach: z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.

2.1 Organizator będzie prowadził osobną klasyfikację dla Uczestników niepełnosprawnych oraz niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich aktywnych  z napędem bezpośrednim.

2.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia wózków wynikające ze stanu nawierzchni.

3. Ze względów bezpieczeństwa w Półmaratonie zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg ze zwierzętami. Ze względu na charakter Półmaratonu zabrania się startu z kijkami (trekingowymi i Nordic Walking) oraz z wózkami dziecięcymi.

4. Warunkiem uczestnictwa w Półmaratonie jest prawidłowe założenie indywidualnego konta i wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej jako: „Formularz Rejestracyjny”) znajdującego się na Stronie Internetowej, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej.

5. Warunkiem uczestnictwa w Półmaratonie jest również wyrażenie zgody na utrwalanie przez Organizatora przebiegu Półmaratonu dla celów dokumentacji imprezy lub dla celów reklamowo-promocyjnych. Organizator oraz partnerzy mogą korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.

6. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane będzie dodatkowo oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego (dalej jako: „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego”) o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Półmaratonie osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.

7. Organizator ustala limit Uczestników na 10 000 opłaconych zgłoszeń. W przypadku wyczerpania się limitu Uczestników rejestracja zostanie zamknięta.

8. Numery startowe przydzielane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń.

9. Podczas Półmaratonu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) są zabronione.

10. Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe przekazanie numeru startowego innej osobie.

11. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację Uczestnika.

12. Przebywanie na trasie Półmaratonu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą proszone o zejście z trasy przez obsługę trasy biegu.

13. Zabrania się wnoszenia na trasę Półmaratonu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Półmaratonu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Nie zostaną dopuszczone do udziału w Półmaratonie osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz/lub napojów alkoholowych.

14. Niezastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności skracanie trasy poprzez wbieganie na krawężniki, chodniki i inne części drogi nie będące jezdnią, może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika Półmaratonu, podobnie jak naruszenie ust.9,10 i 11 powyżej.

15. W czasie trwania imprezy Uczestnicy muszą stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych, medycznych oraz osób działających w imieniu Organizatora.

16. Organizator zwraca uwagę Uczestników Półmaratonu na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Półmaratonu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.

17. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Półmaratonie.

18. Na trasie Półmaratonu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Półmaratonu. Numer alarmowy 887102112 jest telefonem do Centrum Operacyjnego gdzie przyjmowane są wezwania medyczne do osób potrzebujących pomocy na biegu. Rekomenduje się korzystanie z w/w  alarmowego numeru telefonu dla dobra Uczestnika.

19. Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

20. Organizator zobowiązuje się do posiadania stosownego ubezpieczenia, obligatoryjnie wymaganego przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

21. Uczestników Półmaratonu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.

VII. Zgłoszenie i rejestracja do Półmaratonu

1. Zgłoszenia do Półmaratonu przyjmowane są poprzez Formularz Rejestracyjny w panelu rejestracyjnym dostępnym na Stronie Internetowej, zawierający dane osobowe oraz kontaktowe.

2. Aby uczestniczyć w dodatkowej klasyfikacji (zob. rozdział IX ust. 1 lit. b-f Regulaminu oraz Regulamin Klasyfikacji Drużynowej Półmaraton Praski), w Formularzu Rejestracyjnym należy zaznaczyć dodatkowe pola jak rodzaj niepełnosprawności, nazwa klubu lub firmy.

3. Po wypełnieniu pól Formularza w panelu rejestracyjnym zostanie utworzone konto Uczestnika. Aby ukończyć rejestrację na Półmaraton, należy dokonać Opłaty Rejestracyjnej (zob. rozdział VIII ust. 1-4 Regulaminu).

4. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej na podany adres e-mail przesłana zostanie informacja o nadanym numerze startowym. Jeśli taka wiadomość nie dotrze (np.: z powodów technicznych, złego adresu email czy zakwalifikowania jako spam), status rejestracji można sprawdzić po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie lub wchodząc na listę startową.

5. Aby odebrać Pakiet Startowy (zob. też: rozdział VIII ust. 9-10 Regulaminu), należy wydrukować w panelu Uczestnika lub z poziomu listy startowej potwierdzenie rejestracji, które Organizator uruchomi nie później niż do dnia 17 sierpnia 2018 r. Wydruk ten będzie zawierał dane potrzebne do weryfikacji Uczestnika podczas odbioru pakietu startowego wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi oraz miejscem na odręczny podpis, potwierdzający akceptację niniejszego Regulaminu, w tym także zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku Uczestnika oraz oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Półmaratonie. Wydruk potwierdzeń jest przesunięty w czasie w stosunku do faktycznego czasu rejestracji Uczestnika, by zapewnić aktualność zawartych w nim informacji organizacyjnych.

VIII. Opłata Rejestracyjna oraz odbiór Pakietu Startowego

1. Uczestnictwo w Półmaratonie związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej. Obowiązują trzy przedziały Opłaty Rejestracyjnej:

• I przedział – dla pierwszych 6000 Uczestników wynosi 99 zł,
• II przedział – dla Uczestników powyżej 6000 wynosi 119 zł.
• III przedział – dla Uczestników powyżej 9000 wynosi 129 zł.

2. W przypadku dokonania Opłaty Rejestracyjnej za pośrednictwem Strony Internetowej płatność możliwa jest wyłącznie w polskiej walucie narodowej (polski złoty, PLN). Transakcje obsługiwane są przez system płatności internetowych Platnosci.pl, który jest prowadzony przez spółkę PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, na podstawie odrębnego regulaminu opracowanego przez PayU S.A.

3. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot oraz przeniesienie na kolejną edycję imprezy nie jest możliwe, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia Opłaty Rejestracyjnej na innego Uczestnika po uprzednim kontakcie z Organizatorem. Przeniesienie Opłaty, o której mowa w poprzednim zdaniu, można dokonywać najpóźniej do dnia 21.08.2018r. Po tym terminie nie ma możliwości przeniesienia Opłaty Rejestracyjnej. W celu przeniesienia Opłaty Rejestracyjnej Uczestnik deklarujący przekazanie Opłaty Rejestracyjnej innej osobie musi przesłać prośbę o przeniesienie Opłaty na adres biuro@polmaratonpraski.pl podając imię, nazwisko i numer startowy osoby która rezygnuje oraz imię, nazwisko i datę urodzenia osoby na którą Opłata ma zostać przepisana. Uczestnik na którego ma zostać przepisana Opłata musi najpóźniej do 21.08.2018r. zarejestrować swoje konto w Formularzu Rejestracyjnym oraz dokonać opłaty 20 zł tytułem kosztów operacyjnych na podany przez organizatora numer rachunku bankowego. Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Organizatora.

5. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku Uczestnika na liście startowej na stronie www.polmaratonpraski.pl. Jeżeli po upływie 1 dnia od dokonania Opłaty numer startowy nie pojawi się, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem mailowo: biuro@polmaratonpraski.pl.

6. W przypadku Opłaty Rejestracyjnej dla grupy:

a) Każdy z Uczestników grupy musi założyć indywidualne konto wypełniając Formularz Rejestracyjny podając nazwę grupy w wyznaczonym polu.
b) Koordynator grupy musi przesłać na adres biuro@polmaratonpraski.pl listę zarejestrowanych w systemie Uczestników wraz z informacją:
– Numer Identyfikacyjny Uczestnika z zakładki Ustawienia/Moje Konto,
– Imię i Nazwisko Uczestnika,
– Datę urodzenia lub adres e-mail każdego Uczestnika,
– Nazwa grupy / firmy,
– Dane do faktury pro-forma wraz z adresem e-mail na jaki ma być wysłana.
c) Koordynator zanim prześle listę z Uczestnikami, o której mowa powyżej musi upewnić się, że każdy z Uczestników założył konto w systemie. W przeciwnym razie nie będzie możliwe nadanie numerów startowych.
d) Po otrzymaniu Opłaty Rejestracyjnej Organizator nada numery startowe zgłoszonym i zarejestrowanym w systemie Uczestnikom grupy.

7. Opłata Rejestracyjna jest opłatą za uczestnictwo w Półmaratonie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata Rejestracyjna przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Półmaratonu.

8. Uczestnicy Półmaratonu otrzymają w Pakiecie Startowym m.in. koszulkę okolicznościową, zwaną dalej „Koszulką”. Rozmiar Koszulki Uczestnik wybiera podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego. Wybrany rozmiar zostaje przypisany Uczestnikowi w momencie zaksięgowania Opłaty Rejestracyjnej na koncie Organizatora. Organizator informuje o ograniczonej ilości dostępnych rozmiarów i nie gwarantuje Uczestnikowi ich pełnej dostępności przez cały okres trwania rejestracji.

9. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. W celu odbioru Pakietu Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi podczas rejestracji oraz wydrukowane i podpisane potwierdzenie rejestracji (dostępne po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie). Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych. Jego treść znajduje się na Stronie Internetowej.

10. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów w wyznaczonych terminach nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.

11. Organizator zapewnia depozyt, w którym Uczestnicy będą mogli pozostawić swoje rzeczy osobiste. Uczestnicy Półmaratonu otrzymają w Pakiecie Startowym worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Odbiór rzeczy pozostawionych w depozycie będzie możliwy na podstawie okazanego numeru startowego. Nie jest możliwe pozostawienie w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.

12. Zgubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.

IX. Klasyfikacja i nagrody

1. W Półmaratonie będzie prowadzona klasyfikacja:

a) generalna z podziałem na płeć,
b) wiekowa – kobiet i mężczyzn: 16-19, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60-69, 70 i więcej,
c) osób niepełnosprawnych,
d) osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim,
e) klubowa,
f) firmowa.

2. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Półmaraton, otrzymają pamiątkowy medal oraz certyfikat ukończenia Półmaratonu do pobrania ze Strony Internetowej.

3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, osób niepełnosprawnych, osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim otrzymają puchary oraz nagrody. Pula nagród zostanie podana na Stronie Internetowej na 14 dni przed datą Półmaratonu.

4. Zawodnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej.

5. Nagrody nieodebrane podczas dekoracji, można odebrać w siedzibie Organizatora do trzech miesięcy po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.

7. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie datasport.pl bezpośrednio po Półmaratonie.

8. Oficjalne wyniki Półmaratonu będą podane najpóźniej po upływie 15 dni od imprezy.

9. Certyfikat ukończenia Półmaratonu Praskiego do samodzielnego wydrukowania będzie dostępny do pobrania z konta Uczestnika po zamieszczeniu oficjalnych wyników nie później jednak niż 15 dni od imprezy.

X. Polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. jest Agencja Reklamowa Storm Sławomir Szczęsny, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 04-129) przy ul. Sulejkowskiej 35/12, posiadająca numer NIP: 125-003- 94-23 (zwana dalej „Administratorem”).

2. Dokonując rejestracji, użytkownik (zwany dalej „Użytkownikiem”) powinien wyrazić zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie Administratora oraz na ich przetwarzanie dla celów realizacji umowy (wyrażenie zgody odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w trakcie rejestracji). Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia wzięcie udziału w imprezie.

3. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wymaganych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

4. Administrator każdorazowo określa dane, które są niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe, których katalog może ulegać zmianie w zależności od rodzaju świadczonych usług: nazwisko i imiona; adres zamieszkania lub pobytu; adres do korespondencji; adres poczty elektronicznej; numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego; płeć; data urodzenia.

5. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Dane Użytkownika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprez i akcji z nimi związanych na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji imprezy oraz kolejnych ich edycji.

7. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Użytkownika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celach marketingowych, w tym w celu wysyłania Użytkownikom newslettera mogącego zawierać informacje o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz o produktach i usługach oferowanych uczestnikom biegu przez partnerów i sponsorów, jedynie za zgodą Użytkownika oraz wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika dobrowolnej zgody na takie przetwarzanie oraz przesyłanie (wyrażenie zgody odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w trakcie rejestracji).

9. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane ani przetwarzane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

10. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją imprezy także we współpracy z innymi osobami (np. wolontariuszami wydającymi pakiety), które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem imprezy.

XI. Postanowienia końcowe

1. Kontrola antydopingowa. Organizator zastrzega prawo przeprowadzenia kontroli antydopingowej wśród Uczestników Półmaratonu. Kontroli antydopingowej mogą zostać poddani w szczególności zdobywcy I, II, III miejsca w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn.

2. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U.2014.827), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.

3. Pisemne protesty dotyczące wyników Półmaratonu można składać w szczególności e- mailem na adres Organizatora (biuro@polmaratonpraski.pl) lub pisemnie listem poleconym na adres siedziby Organizatora (00-459 Warszawa, ul. Myśliwiecka 9), z dopiskiem „Protest”, w czasie 3 dni od zakończenia Półmaratonu. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3dni od daty ich otrzymania zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 15 dni po imprezie.

4. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Półmaratonie można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Półmaratonu, w szczególności na adres e-mail Organizatora wskazany w ust. 3 powyżej lub pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora wskazany również w ust. 3 powyżej, z dopiskiem „Reklamacja”. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy imprezy.

REGULAMIN KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ PÓŁMARATON PRASKI

1. W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe lub firmy.

2. Drużyna składa się z minimum 4 osób. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.

3. Uczestników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje Regulamin Półmaraton Praski.

4. Jeden Uczestnik może reprezentować jedną drużynę.

5. Każdy z Uczestników drużyny musi dokonać indywidualnej rejestracji w panelu Rejestracyjnym.

6. W panelu rejestracyjnym oprócz imienia i nazwiska należy wpisać spójną z pozostałymi członkami grupy nazwę klubu lub firmy.

7. Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę czterech najlepszych czasów netto osiągniętych przez jej Uczestników. Wygrywa drużyna, której suma 4 wymienionych czasów jest najmniejsza. W przypadku, gdy Półmaraton ukończy mniej niż 4 zawodników reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.

8. Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe.

9. W razie uzyskania jednakowych wyników przez więcej niż jedną drużynę, o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności liczba zgłoszonych Uczestników (wyższa – wyższe miejsce), a następnie czasy najlepszych zawodników w drużynie.

10. Trzy najlepsze drużyny otrzymają puchary.